『2024년 해외 안경 바이어 Pool 구축 용역』 과업지시서

2024. 3.

담당자	부 서 명	성 명	전 화 번 호	이메일
	전략연구팀	문소영	053-350-7854	msy@koia.or.kr

목   차

Ⅰ. 용역개요	1

1. 용역개요	1

2. 추진일정	1

Ⅱ. 과업내용	1

1. 바이어DB구축	1

2. 바이어Pool구축	2

3. 플랫폼 홍보	2

4. 결과보고	2

5. 기타사항	2

6. 보고사항	3

Ⅲ. 과업수행지침	3

Ⅰ		용역개요

1. 용역개요

❍ 용 역 명 : 2024년 한국안경 해외 바이어 Pool 구축 용역

❍ 용역기간 : 계약체결일로부터 2023. 10. 11.(금)까지

※ 사후관리 기간 : 계약종료 후 3개월 까지

❍ 기초금액 : 금49,812,000원(금사천구백팔십일만이천원) / 부가세포함

❍ 용역목적 : 수출정보 최신화 지원을 통한 안경기업의 글로벌 시장 진출 진입장벽 해소

❍ 과업범위

가. (바이어 DB 구축) 발주처 보유 기존 바이어 정리 및 신규 바이어 발굴을 통한 DB 정보 최신화

나. (바이어 Pool 구축) 공개용과 비공개용(발주처 내부용) 바이어 Pool 구축

다. (플랫폼 홍보 및 상담 지원) 기(旣) 구축 B2B 플랫폼 홍보 및 상담 연계 지원

2. 추진일정

입찰공고	:	과업수행자 선정을 위한 입찰공고	‘24. 2~3월
↓
수행처 선정 / 착수보고회	:	평가위원회 결과 바탕 계약체결 / 계약일로부터 7일 이내	‘24. 3월
↓
과업 수행	:	DB 구축 / 플랫폼 홍보 / 상담 연결	4 ~ 10월
↓
과업 완료보고회	:	과업완료 후 7일 이내	‘24. 10월

※ 24년 이내 전체과업 추진, 부득이 경우 발주처와 사전 협의 필수

※ 추진일정 및 세부내용은 발주처의 대내·외 사정에 따라 변동가능

Ⅱ		과업내용

1. 바이어 DB 구축

❍ 기존 바이어 DB 정제

- 발주처 기본 보유 바이어 유효성 검사(기본 바이어 수 : 약 32,000건 정도)

※ 기본 바이어 수는 변경될 수 있음

- 발주처 기본 보유 DB값 통일 및 정제

※ DB 값 : 업체명, 대표자명, 주소, 담당자명, 연락처, 이메일, 홈페이지, 업체구분(도매, 소매, 체인스토어), 업체규모(종사자 수, 매출액, 매장수(체인스토어의 경우 운영 매장수 확인 필수)), 취급제품(안경테, 선글라스, 돋보기, 콘텍트렌즈 등), 한국안경 거래 여부(과거 거래 이력 등)

※ 세부 DB값은 발주처와 협의를 통해 조율 가능

❍ 신규 바이어 발굴

- 기존 바이어 DB 유효성 검사 후 삭제되는 허수만큼 신규 바이어 발굴

※ 발주처 기존 보유 바이어 수의 10% 정도 신규 발굴 예정

※ 유효성이 검증된 신규 바이어 발굴. 단, 발굴수는 발주처와 협의 가능

❍ 유효성 검증 체계 제시

- 기존 및 신규 바이어 유효성 검사 정확도 검증이 가능한 체제 제시

※ (예시) 해외 바이어 신뢰성 검증 플랫폼 등을 활용한 DB 정확도 검증 등

2. 바이어 Pool 구축

❍ 바이어 Pool 공개용과 비공개용(발주처 내부 확인용) 2가지 버전으로 정리

※ 바이어 개인정보 및 민감 정보 등은 발주처용 자료에만 정리

3. 플랫폼 홍보 및 온라인 상담 지원

❍ 기존 및 신규 바이어 대상 발주처의 기(旣) 구축 B2B 플랫폼 홍보

※ 홍보 방식 : 이메일, 전화 등

❍ 한국안경 상담 희망 바이어가 있을 경우, 안경기업과 비대면 미팅 연결 지원(미팅 일자 조율, 상담일지 작성, 통역 지원 등)

※ 필요시, 상담 연계 바이어 신용도 조사 진행(발주처와 협의 예정)

4. 결과보고

❍ 추가 제언

- 온라인 수출 제고를 위한 플랫폼 활용 방안 관련 수행처 추가 제언

※ 타 국고사업 우수사례 등의 자료를 바탕으로 추가 제언 제시

5. 기타사항

❍ 바이어 관리

- 발주처에서 공유하는 바이어 리스트는 수행사가 본 용역으로만 활용해야함

- B2B 플랫폼 외, 발주처가 요청하는 사항에 대한 안내 메일링 등 홍보 협조

❍ 사후관리

- 용역 종료일 이후 3개월까지 진행

- 바이어 DB 관련 오류 사항 정리 및 발주처에서 추가로 요청하는 바이어 유효성 검사 및 DB 정제 등

❍ 그 외

- 본 과업을 통해 산출되는 모든 결과물은 발주처로 공유 必

- 본 과업 총괄책임자는 과업 추진 현황 및 일정 등을 수시 보고

6. 보고사항

- 과업 진행사항 보고

구분		보고시기	내용
정기보고	착수보고회	계약일로부터 7일 이내	·착수보고서 제출
	완료보고회	11월 중	·완료보고서(보고서 및 PPT 형태) ※ 추후 정상보고서 포함 제출
수시보고	중간보고	수시(주요과업 단계별)	·주요 이슈사항 및 처리결과 등
	기타	이슈사항 발생 즉시	·기타 사업수행에 필요한 사항
※ 보고회는 대면형태를 기본적으로 진행하나, 발주처와 협의를 통해 조율 가능

- 과업 최종 성과품

구분	최종산출물	형태	수량	내용
완료보고서	최종보고서	제본	3(컬러2,흑백1)	·요약본(발표용) ·최종본
		파일	1(외장하드 제출)
정산보고서	정산보고서	제본	1	·세부 사용 내역 및 영수증 증빙 필수
		파일	1(외장하드 제출)
※ 수량 등 발주처와 협의를 통해 조율 가능

Ⅲ		과업수행지침

1. 사업수행 일반지침

❍ 과업의 원활한 수행을 위하여 과업수행 책임자를 지정하여야 하며, 모든 과업은 본 과업지시서와 관계법령 등에 따라 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 성공적 추진을 위하여 추가 또는 변경이 필요하다고 인정될 경우 사전 협의를 통해 조정 및 보완하며, 협의가 이루어지지 않는 사항은 발주기관의 의견에 따라야 함

❍ 과업지시서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며 과업지시, 문맥해석 등에 대하여 해석상 차이가 있을 때에는 최대한 협의하여 결정하되, 협의가 이루어지지 않는 경우에는 발주기관의 해석을 따라야 함

❍ 발주기관은 사업이 일정대로 추진되는지 여부에 대해 수시로 점검할 수 있으며, 발주기관의 추진 내용에 대한 자료요구 시 즉시 응하여야 함

❍ 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 용역결과 확인 및 검수에 필요한 모든 편의를 제공하여야 하며 검수결과 부실하다고 인정되는 부분은 발주기관의 지시에 따라 수정․보완 등 필요한 조치를 취하여야 함

2. 보안 관련 사항

❍ 과업수행자는 과업 수행 중 취득한 정보, 과업 진행 시 발생한 중간생산물 및 모든 과업 성과품은 발주기관의 사전 승인 없이 타 목적을 위해 사용할 수 없고 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 됨

❍ 과업수행자는 과업수행 중 취득한 보안사항과 개인정보보호에 관한 법규 및 통신보호 관련법규를 준수하여 보안유지에 최선을 다하여야 하며, 과업기간 및 향후에도 관련하여 문제가 발생할 경우 모든 민․형사상 책임과 비용부담 의무는 과업수행자에게 있음

❍ 과업수행자는 계약기간 전후를 막론하고 본 계약과 관련하여 인지한 발주기관의 사업내용에 관하여 제3자에게 누설하여서는 안되며, 그 외에 발주기관이 요구하는 보안사항을 준수하여야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 사전승인 없이는 본 용역에 관한 사항을 광고 또는 홍보하지 못함

❍ 과업수행자가 위 사항을 위반하였을 경우에는 그에 따르는 민·형사상 책임을 져야 함

3. 분쟁의 해결

❍ 계약서 및 발주기관의 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 아니한 사항은 관계 규정에 의하고, 규정이 없으면 발주기관과 과업수행자가 서로 협의하여 결정함

❍ 본 계약사항에 해석상 분쟁이 있을 경우에는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 결정함

❍ 계약에 관한 법령 등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관 소재지를 관할하는 법원으로 함

4. 계약의 해지

❍ 발주기관은 다음의 경우에 본 계약을 해지할 수 있음

가. 과업수행자가 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우

나. 과업수행자가 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우

다. 계약기간 내에 과업을 완성할 능력이 현격히 떨어진다고 발주기관이 판단한 경우

라. 과업 수행 능력이 수준 미달이거나 현격한 오류오차가 있는 경우

※ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 용역사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 용역사는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함